Wie organisieren Sie eine Un-Konferenz-Veranstaltung? Tipps & Tricks!

Sie wissen nicht was eine Un-Konferenz-Veranstaltung ist? Dann möchten wir Ihnen die ideale Alternative für Ihre Konferenz oder Ihr Networking-Event vorstellen. Bei einer Un-Konferenz-Veranstaltung bestimmen die Gäste selbst, was auf der Tagesordnung der Veranstaltung steht. Durch einen interaktiven Aufbau in der Werkstatt Zeche Waltrop, wird die natürliche Kreativität jedes Teilnehmers auf spielerische Weise angeregt. Es muss aber niemand nervös werden, weil er kreativ sein “muss”. Die Un-Konferenz-Veranstaltung – speziell in der Werkstatt Zeche Waltrop – sorgt für eine reibungslose und organische Kreation mit einprägsamen Ergebnissen und soll Spaß machen ohne Leistungsdruck. 

Der Begriff “Un-konferenz” ist eine Kombination aus “Konferenz” und “unkonventionell”. Mit anderen Worten eine unkonventionelle, ungewöhnliche und “andere Art” von Konferenz. Die Technologiebranche hat sich diesen Begriff ausgedacht, um Konferenzen unter einer eigenen Rubrik organisieren zu können, die sich nicht an den traditionellen Modellen orientiert – und damit natürlich auch ungewöhnlich und experimentell ist, also etwas, das in der Werkstatt auf der Zeche Waltrop wirklich Spaß macht.

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Woran Sie bei der Organisation einer Un-Konferenz denken sollten

Veranstaltungen dieser Kategorie unterscheiden sich in vieler Hinsicht von normalen Konferenzen. Sie brauchen z.B. keine Vorbereitungen bezüglich des Programmablaufs zu treffen. Das machen die Teilnehmer am Tag der Veranstaltung selbst. Eine Struktur und die konventionelle Vorgehensweise eine Sitzung zu leiten, werden ebenfalls direkt über Bord geworfen. Die Art und Weise, wie Interaktion aktiviert wird und wie Diskussionen geführt werden, bestimmt selbstständig den Verlauf einer Un-Konferenz-Veranstaltung. 

Wir empfehlen jedoch, im Vorfeld eine Art Interaktionsmodell zu erstellen, das sicherstellt, dass das Ziel – Ihre Vision für diese Veranstaltung – erreicht wird. Es ist auch ratsam, Ideen und Themen der teilnehmenden Gäste während einer Un-Konferenz-Veranstaltung zu kombinieren, um die Zeit effizient zu nutzen. 

Wie leiten Sie eine Un-Konferenz-Veranstaltung

Bei einer Un-Konferenz ist es wichtig, das Tempo zu halten. Veranstaltungen wie diese brauchen einen Moderator. Diese Person muss sichtbar sein, ist ständig aktiv beteiligt und sorgt dafür, dass das Programm in einem guten Tempo läuft. Tipp für den Moderator: Bitten Sie ruhig Teilnehmer um Hilfe, wenn es an helfenden Händen mangelt. Engagieren Sie ggf. mehrere Teamchefs, insbesondere wenn mehrere Sitzungen gleichzeitig stattfinden.

Eine Un-Konferenz-Veranstaltung in der Werkstatt Zeche Waltrop

Organisieren Sie Ihre Un-Konferenz-Veranstaltung in der Werkstatt Zeche Waltrop. Dann stellen wir Ihnen gerne einen erfahrenen Moderator (oder mehrere) aus unserem Profi-Team zur Verfügung. Er oder sie sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und ein Maximum an Zeit für Diskussionen und Brainstorming zur Verfügung steht. So können Sie sich auf andere Dinge konzentrieren. 

Erwartungen verwalten

Natürlich sollte die Uhr keinen Stress oder Panik verursachen, aber stellen Sie sicher, dass die Zeitvorgaben für die Gäste klar sind, damit sie wissen, was von ihnen in welcher Zeit erwartet wird. Bei einer Un-Konferenz-Veranstaltung wollen Sie Zeit und Raum für die Themen schaffen, die Ihren Gästen wichtig sind. Das ist sicher einer der Hauptvorteile dieser Art von Veranstaltung. Am Ende der Veranstaltung kommen alle und alles in der “Belohnungs-Phase” der Veranstaltung zusammen, mit Getränken, dem Abendessen oder einer Party. 

Vergessen Sie nicht die unvergesslichen Gadgets zur Interaktion!

Unsere Wizard-Crew, das Werkstatt-Trendscouting-Team, ist nicht nur ständig auf der Suche nach den neuesten Entwicklungen in der Event- und Technikbranche, sondern auch nach Wegen, die zu verblüffender Interaktion anregen. Das Ergebnis dieser Mission ist eine riesige Halle voller toller Ideen und Gadgets, die Sie während Ihrer Un-Konferenz-Veranstaltungen in der Werkstatt Zeche Waltrop nutzen können!