Erzielen Sie einen nachhaltigen Nutzen mit einer Tagung oder Konferenz in unserem Konferenzraum bei Dortmund.

Wenn Sie eine Tagung mit nachhaltiger Wirkung organisieren wollen, sind Sie bei uns in Waltrop genau richtig. Das hochkreative Team der Werkstatt auf der Zeche Waltrop weiß, wie man Veranstaltungen und Konferenzen in Schwung bringt. Und das bereits seit 30 Jahren. Natürlich hat sich in drei Jahrzehnten einiges verändert. Von einem Veranstaltungs- und Konferenzort wird heute mehr erwartet als je zuvor. Die Besucher sind kritischer in ihrer Auswahl: Sie fragen sich “Was bringt mir das?” und “Was werde ich auf dieser Konferenz lernen?”, bevor sie sich tatsächlich für eine Veranstaltung anmelden und ihre Zeit und ihr Geld dafür investieren.

Organisieren Sie eine Veranstaltung, Tagung oder Konferenz? Beginnen Sie mit einem soliden Fundament und bauen Sie es von dort aus auf. Machen Sie das, was Sie gut können. Die Definition Ihres Ziels, Ihrer Strategie und des erforderlichen Outputs wird sich schnell auszahlen, wenn Sie mit einem Partner zusammenarbeiten, den Sie mit uns und unserem Konferenzraum finden.

Jeder Kongress benötigt ein Fundament.

Um dies zu schaffen, beginnt man mit einer Stakeholder-Analyse. Die Stakeholder eines Kongresses sind nicht nur Ihre Besucher, sondern auch Ihre Sponsoren und Mitorganisatoren. Um einen Einblick in die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder – zum Beispiel Ihrer potenziellen Gäste – zu erhalten, formulieren Sie die drei wichtigsten Bedürfnisse. Sie stellen Fragen wie: Was passiert derzeit in den jeweiligen Bereichen oder Abteilungen? Mit welchen Problemen haben Mitarbeiter*innen zu kämpfen? Welche Aufgaben müssen gelöst werden? Wie wird Arbeit in fünf bis zehn Jahren aussehen? Wovon träumen Mitarbeiter*innen? Stets müssen auch die Voraussetzungen betrachtet werden.

Was muss eine potenzielle Besucher*in tun, um an dieser Konferenz teilzunehmen? Was wird das kosten? Auf diese Weise gelangen Sie zum Kern der Bedürfnisse und Motivation von Mitarbeiter*innen.

Dann beginnen Sie, Ihren Kongress aufzubauen. Was ist der Hauptzweck Ihrer Veranstaltung? Wie wird der Lernstil sein? Handelt es sich um Wissenstransfer, das Erlernen neuer Fähigkeiten oder eine Änderung der Einstellung? Dieser Lernstil ist der Leitfaden für Ihre Veranstaltung. Dies hilft Ihnen, Ihrem Kern treu zu bleiben. Jeder Mensch, der schon einmal eine Veranstaltung organisiert hat, kennt die Brainstorming-Sitzung, bei der Ideen gesammelt werden. Eine Person erinnert sich an einen großartigen Redner, eine andere an eine schöne Location, wieder eine andere war begeistert von einem Auftritt, den sie kürzlich gesehen hatte.

Was macht einen Kongress zu einem Ereignis mit Wirkung und Nutzen?

Hinterher müssen die Besucher*innen Ihres Kongresses etwas gelernt haben, einen Schritt weiter sein, eine Situation anders betrachten. Sie müssen auch die gewünschte Veränderung formulieren. Eine Konferenz, die eine Wirkung auf die Besucher hat, ist nie eine Einzelveranstaltung. Sie muss Teil Ihrer Kommunikationsstrategie sein. Achten Sie also darauf, dass Sie mit Ihren Besuchern im Vorfeld, aber auch danach kommunizieren. Der erste Kontakt, die Einladung zu Ihrer Veranstaltung, ist der Beginn der Geschichte, die Sie erzählen wollen.

Keine Veranstaltung ist wie die andere, und das weiß man bei uns in der Kreativen Werkstatt Waltrop. Die richtigen Fragen stellen, mit den Kunden strategisch denken und eine Veranstaltung so gestalten, dass sie der Botschaft gerecht wird.

Suchen Sie einen Konferenzraum in Dortmund oder möchten Sie Ihre Tagung besprechen?

Wenn Sie durch die Tür unseres industriellen Konferenzraumes gehen, betreten Sie eine andere Welt. Sie sind nicht nur von historischen Gebäuden umgeben, sondern befinden sich auch mitten im Grünen. Die Kunden wählen diesen Ort bewusst. Die Atmosphäre dieses Tagungsortes in der Nähe von Dortmund macht etwas mit seinen Besuchern.

Let’s create together? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung.